Arbeiten mit Prozessen - der ProzessManager

Eben haben Sie die Informationen zum PersonalCockpit gelesen, Ihrer EDV-Schaltzentrale. Das PersonalCockpit sagt Ihnen, was Sie heute zu tun haben, und gibt Ihnen alle notwendigen Informationen, die Sie zur Organisation Ihrer Aufgaben benötigen. Das "was" ist also klar. Nun bleibt die Frage nach dem "wie".

Die Antwort darauf finden Sie im ProzessManager. Hier ist der Name tatsächlich Programm. Der ProzessManager unterstützt Sie und die Sachbearbeiter in der Kanzlei bei der Planung, Durchführung, Kontrolle und Verbesserung der Abläufe - eine unverzichtbare Grundlage für Ihr Qualitätsmanagement. Dabei sind Sie in der Gestaltung der Abläufe selbstverständlich völlig frei und müssen sich nicht an Programmgegebenheiten orientieren. Damit kommen Sie in den Genuß vieler interessanter Vorteile:

• Gleiches gleich machen
  Wenn jeder Sachbearbeiter seine Vorgehensweisen schildert, treten interessante Unterschiede zu Tage. Vereinheitlichen Sie die wichtigen Dinge über zentral aufgebaute Prozesse. Damit stellen Sie auch eine gleichbleibend einheitlich hohe Qualität gegenüber dem Mandanten sicher.
• Die Bearbeitung beschleunigen
  Der ProzessManager unterstützt Sie dabei, Aufgaben noch schneller und konzentrierter als bisher zu bearbeiten. Im jeweiligen Bearbeitungsschritt stehen alle Informationen und Hilfsmittel, die an dieser Stelle benötigt werden, sofort zur Verfügung. Gerade die Suche nach Details in der Menge der Informationen frisst ungeahnt viel Zeit, Tag für Tag.
• Teamwork verbessern
  Der ProzessManager kann Sie dabei unterstützen, die Bearbeitungsschnittstellen in der Kanzlei zu organisieren. So werden Sie beispielsweise automatisch auf Probleme in der Abarbeitung hingewiesen und können helfen. Sind an einem Prozess mehrere Personen beteiligt, werden Sie automatisch daran erinnert, wenn z.B. die Bilanz fertig ist und kontrolliert werden muss. Auch der Mandant lässt sich im Zusammenspiel mit unseren Onlineprodukten direkt in Ihre Bearbeitungsprozesse einbinden.

Wir können Ihnen noch viele Vorteile nennen. All das können Sie sich aber sicher besser vorstellen und in Gedanken auf Ihre Kanzlei übertragen, wenn Sie das Programm vor Augen haben. Rufen Sie uns an, wir organisieren eine kurze Präsentation für Sie. Vorabinformationen erhalten Sie auch in der untenstehenden PDF-Broschüre.

Broschüre ProzessManager

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